Tema
Tipos Documentales y Tablas de Retención (TRD)
La pestaña Tipos documentales (/tipos-documentales) dentro del módulo de Documentación permite consultar y administrar el catálogo de Tablas de Retención Documental (TRD) empleado para clasificar los archivos adjuntos de los expedientes.
Estructura jerárquica
El catálogo se organiza en tres niveles:
- Serie documental:
- Categoría superior asociada al trámite o especialidad procesal, identificada con su código de serie.
- Subserie documental:
- Subdivisión dentro de cada serie documental, identificada con su respectivo código y nombre.
- Tipo documental:
- Denominación normalizada de cada pieza procesal que conforma el expediente (ej. Demanda, Auto admisorio, Contestación, Sentencia, Acta de audiencia, Oficio, Constancia secretarial).
Creación de nuevos tipos documentales
Al seleccionar una serie y subserie en /tipos-documentales, los usuarios con permisos de gestión documental pueden agregar nuevos tipos documentales mediante el formulario integrado, quedando inmediatamente disponibles en el selector de catalogación de archivos de las actuaciones.
Foliación y descarga en el expediente electrónico
Cuando se catalogan los archivos adjuntos de una actuación seleccionando su secuencia y tipo documental:
- El sistema asigna el orden y nombre normalizado de cada pieza dentro del expediente digital de conformidad con los lineamientos del protocolo de gestión del expediente electrónico de la Rama Judicial.
- Al utilizar la opción Descargar en la barra de herramientas del proceso, todos los archivos catalogados se empaquetan en un archivo
.ziprespetando su numeración secuencial y su tipo documental.