Gestión de Procesos

El módulo de Gestión de Procesos (/procesos) permite a los usuarios internos radicar, tramitar, consultar y hacer seguimiento a los expedientes digitales a cargo de sus despachos judiciales.

Tablero general de procesos

Al iniciar sesión como usuario interno, el sistema presenta la vista de procesos con una barra de herramientas superior.

Barra de herramientas superior

La barra superior proporciona acceso a:

1. Nuevo proceso / Consulta de reparto:
   • Permite registrar un expediente de forma manual ingresando el código de radicación de 23 dígitos.
   • Permite consultar e importar los procesos asignados por reparto judicial desde el sistema TYBA.
2. Filtros:
   • Abre el panel lateral izquierdo con criterios de filtrado y muestra un indicador numérico con la cantidad de filtros activos.
3. Búsqueda de procesos:
   • Filtra en tiempo real por número de radicado (completo, año o consecutivo) o por el nombre de alguna de las partes (demandante o demandado).
4. Acción contextual y selector de estado:
   • Permite filtrar la lista por categoría de estado procesal (Al despacho, Tareas, En términos, Audiencias, En espera, Inactivos) y por estado específico, mostrando el conteo de procesos en cada estado.
   • Cuando se selecciona el estado Para notificar por estado o Para traslado, se habilita un botón de acceso directo a la generación del estado electrónico (/documentos/estado) o de la lista de traslados (/documentos/traslados).

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Filtros avanzados

Al pulsar el botón Filtros, se despliega un panel lateral deslizable con los siguientes criterios combinables:

• Despacho actual: Selección múltiple entre los despachos registrados.
• Despacho de origen: Selección múltiple del juzgado o despacho remitente.
• Clase de proceso: Selección entre las especialidades gestionadas en el sistema:
  • Laboral
  • Civil
  • Familia
  • Penal
  • Constitucional
• Subclase: Se habilita dinámicamente según las clases seleccionadas:
  • En Laboral: Decreto/Ley 2158 de 1948, Ley 2452 de 2026.
  • En Penal: Ley 600 de 2000, Ley 906 de 2004, Ley 1098 de 2006, Ley 1826 de 2017.
  • En Constitucional: Acción de tutela, Incidente de desacato, Habeas corpus, Acción popular, Acción de grupo.
• Delito / Derechos invocados / Tipo de proceso: Lista dinámica de tipos específicos, delitos (en Penal) o derechos fundamentales (en Constitucional) según la clase elegida.
• Asunto: Apelación de auto, Apelación de sentencia, Consulta, Queja, Revisión, Recusación, Primera instancia, Única instancia, Definición de competencia, Conflicto de competencia, Impedimento, Impugnación, Despacho comisorio, Cambio de radicación o Garantías.
• Fecha de reparto: Selector de rango de fechas con accesos rápidos (Hoy, Esta semana, Este mes).
• Fecha de vencimiento: Selector de rango de fechas para localizar procesos según su fecha límite proyectada.

Limpieza de filtros

El botón Limpiar filtros en el pie del panel restablece todos los criterios activos. Además, cada selector de rango de fechas cuenta con su propio botón Limpiar.

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Categorías y estados procesales

El sistema calcula el estado del expediente de forma automática a partir de sus actuaciones:

Categoría	Estados incluidos
Al despacho	Al despacho.
Tareas	Sin estado actual, Sin actuaciones, Entregado a secretaría, Para notificar por estado, Para traslado, Para notificación personal, Notificación por edicto, Para notificación por aviso, Para devolver, Para remisión, Para envío a instancia superior, Para envío en revisión, Para envío en casación, Para pasar al despacho, Para archivar.
En términos	En estado, En traslado, Término de ejecutoria, Término de casación, Notificado hoy.
Audiencias	Audiencia programada, Audiencia finalizada.
En espera	Enviado a instancia superior, Enviado en revisión, Enviado en casación, En espera.
Inactivos	Devuelto, Archivado, Remitido (visible para el rol de Administrador de despacho).

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Vista de detalle del expediente judicial

Al seleccionar un proceso se accede a la vista detallada del expediente digital, compuesta por:

1. Barra de herramientas del proceso

Según los permisos del usuario sobre el despacho del proceso, presenta:

• Volver: Regresa al listado anterior.
• Editar: Abre un panel lateral para configurar la Clase y subclase del proceso, el Asunto, el Tipo / Delito / Derechos, la Fecha de vencimiento (con selector de hora adicional en Habeas corpus) y el interruptor Proceso privado para expedientes con reserva legal.
• Agregar parte: Vincula una persona existente o registra una nueva como parte o interviniente del proceso.
• Copiar datos: Menú desplegable para copiar al portapapeles el número de radicado (23 dígitos), el radicado con formato, el enlace de consulta del expediente o los correos electrónicos de las partes.
• Descargar: Descarga en un archivo .zip todos los documentos catalogados del expediente mediante transmisión directa (streaming).
• Ver historial: Abre el registro de auditoría consolidado del expediente, permitiendo filtrar cambios por categoría (Expediente, Actuaciones, Partes, Archivos adjuntos) y buscar por texto.
• Nueva actuación: Abre el panel lateral para crear una nueva actuación procesal.

2. Encabezado del expediente

Muestra la clase y subclase del proceso, el tipo específico o delito/derecho, el asunto, el despacho asignado, el estado actual, la fecha de vencimiento (si está definida) y el número de radicación formateado con opción de copiado rápido.

3. Columna izquierda

• Partes del proceso: Lista de sujetos procesales agrupados por rol, con acceso al editor de datos de contacto, condición de Persona Privada de la Libertad (PPL), validación de correos electrónicos y autorización de acceso en procesos privados.
• Notas: Editor de texto enriquecido de guardado automático para apuntes internos de los funcionarios del despacho (no visible para usuarios externos).
• Documentos adjuntos al expediente: Archivos cargados al expediente que aún no han sido asignados a una actuación específica. Permite arrastrar y soltar archivos hacia actuaciones pendientes.

4. Columna derecha

• Actuaciones: Cronología de las actuaciones del proceso, indicando su tipo, fechas, descripción, estado (En proceso si aún no se ha finalizado) y enlaces directos para visualizar o descargar sus documentos y grabaciones.