Sistema de Documentación y Plantillas

El módulo de Documentación (/documentacion) centraliza el control de consecutivos por secuencia documental, la administración de plantillas de documentos y correos electrónicos, y el catálogo de tipos documentales.

Cuenta con tres pestañas de navegación superior:

1. Documentación (/documentacion)
2. Plantillas (/plantillas)
3. Tipos documentales (/tipos-documentales)

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1. Secuencias documentales (/documentacion)

Cada documento generado o catalogado dentro de un despacho judicial se asocia a una secuencia documental, la cual administra su numeración consecutiva anual.

Propiedades de una secuencia

• Nombre de la secuencia y Despachos asignados.
• Consecutivo automático: Incrementa el contador numérico con cada documento emitido o catalogado.
• Clases de proceso y tipos de actuación admitidos: Determina en qué especialidades (Laboral, Civil, Familia, Penal, Constitucional) y en qué actuaciones se encuentra disponible la secuencia.
• Roles con permiso de creación y consulta: Define qué perfiles del despacho pueden usar la secuencia.

En la vista de Documentación, al seleccionar una secuencia en el menú lateral se muestra la tabla histórica de documentos emitidos con su número consecutivo, enlace al radicado del proceso, tipo documental, usuario creador y fecha de expedición.

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2. Plantillas de documentos y correos (/plantillas)

En la pestaña Plantillas, los usuarios autorizados pueden crear y editar dos clases de plantillas asociadas a cada secuencia documental:

Plantillas de Documento Word (.docx)

• Pueden crearse en blanco desde el sistema o subiendo un archivo .docx existente.
• Se editan directamente en el navegador mediante el Editor visual DOCX, que soporta formato de texto, tablas, encabezados y pies de página sin requerir Microsoft Word instalado localmente.
• Cuentan con un panel lateral de Etiquetas de reemplazo para copiar e insertar variables dinámicas con un clic.

Plantillas de Correo Electrónico

• Permiten estandarizar el asunto y el cuerpo de los correos de notificación judicial mediante el editor integrado.
• Admiten menciones e inserción de las mismas etiquetas dinámicas del expediente para que, al generar el correo desde una actuación, el mensaje se prellene automáticamente con los datos del proceso y los enlaces a los documentos adjuntos.

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Etiquetas de reemplazo automático

Al generar un documento Word o un correo electrónico desde una actuación, Júdico sustituye las etiquetas entre llaves dobles ({{etiqueta}}) por los valores reales del expediente:

Etiquetas de Proceso

Etiqueta	Descripción
{{radicado}}	Número de radicación de 23 dígitos.
{{claseProceso}}	Clase y subclase del proceso.
{{tipoProceso}}	Tipo específico de proceso, delito o derecho invocado.
{{asunto}}	Asunto del trámite judicial.
{{demandantes}}	Nombres de los demandantes separados por comas.
{{demandados}}	Nombres de los demandados separados por comas.
{{enlacesDocumentosAdjuntos}}	Enlaces a los documentos seleccionados en la actuación.
{{partesProceso}}	Tabla con dos columnas (Nombre y Contacto) agrupada por rol.
{{partesProcesoTexto}}	Listado en texto plano agrupado por tipo de parte.

Etiquetas de Despacho y Usuario

Etiqueta	Descripción
{{nombreDespacho}}	Nombre oficial del despacho judicial.
{{jefeDeDespacho}}	Nombre del Juez o Magistrado titular del despacho.
{{nombreUsuario}}	Nombre completo del funcionario que genera el documento.
{{cargoUsuario}}	Cargo del funcionario remitente.
{{nombreDespachoDestino}}	Nombre del despacho judicial de destino.
{{emailDespachoDestino}}	Correo electrónico del despacho de destino.

Etiquetas de Fechas, Consecutivo y Enlaces

Etiqueta	Descripción
{{consecutivo}}	Consecutivo asignado al documento en la secuencia.
{{nombreSecuencia}}	Nombre de la secuencia documental.
{{fechaActual}}	Fecha de generación del documento.
{{fechaActuacion}}	Fecha de inicio de la actuación.
{{fechaFinActuacion}}	Fecha final de la actuación (en actuaciones de término).
{{fechaUltimaProvidencia}}	Fecha de la última providencia del proceso.
{{fechaAudiencia}}	Fecha y hora programada para la audiencia.
{{enlaceConsultaExpediente}}	Enlace directo de consulta del expediente en Júdico.
{{enlaceAudiencia}}	URL de acceso a la audiencia virtual.
{{enlaceGrabacion}}	URL de la grabación de la audiencia.
{{enlacesUltimaProvidencia}}	Enlaces de descarga de la última providencia (texto).
{{enlacesReparto}}	Enlaces a los documentos de la actuación de reparto (texto).

Bloques iterables (Listas de datos)

Para iterar sobre colecciones de partes o enlaces dentro de una plantilla, el sistema soporta bloques repetitivos:

• {{#demandantesList}} ... {{/demandantesList}} (con {{nombre}}, {{tipoDocumento}}, {{numeroDocumento}}).
• {{#demandadosList}} ... {{/demandadosList}} (con {{nombre}}, {{tipoDocumento}}, {{numeroDocumento}}).
• {{#partesList}} ... {{/partesList}} (con {{nombre}}, {{rol}}, {{tipoDocumento}}, {{numeroDocumento}}).
• {{#enlacesUltimaProvidenciaList}} ... {{/enlacesUltimaProvidenciaList}} (con {{descripcion}}, {{url}}).
• {{#enlacesRepartoList}} ... {{/enlacesRepartoList}} (con {{descripcion}}, {{url}}).
• {{#enlacesDocumentosAdjuntosList}} ... {{/enlacesDocumentosAdjuntosList}} (con {{descripcion}}, {{url}}).