Tema
Sujetos Procesales y Personas
Júdico cuenta con un directorio unificado de personas naturales, personas jurídicas, abogados, oficinas judiciales y establecimientos de reclusión, lo que permite reutilizar sus datos de identificación y contacto en múltiples expedientes.
Roles de parte en el proceso
Al vincular una persona a un expediente o editar su participación, se asigna su rol procesal. Algunos roles adaptan su denominación automáticamente según la clase del proceso:
| Rol general | Denominación en Penal | Denominación en Constitucional |
|---|---|---|
| Demandante | Víctima | Accionante |
| Apoderado de demandante | Apoderado de víctimas | Apoderado de accionante |
| Demandado | Procesado | Accionado |
| Apoderado de demandado | Defensa | Apoderado de accionado |
| Conjuez | Conjuez | Conjuez |
| Causante | Causante | Causante |
| Agente oficioso | Agente oficioso | Agente oficioso |
| Fiscalía | Fiscalía | Fiscalía |
| Ministerio Público | Ministerio Público | Ministerio Público |
| Curador ad-litem | Curador ad-litem | Curador ad-litem |
| Testigo | Testigo | Testigo |
| Vinculado | Vinculado | Vinculado |
| Otras partes e intervinientes | Otras partes e intervinientes | Otras partes e intervinientes |
Editor de información de la parte
Al seleccionar cualquier sujeto en la lista de Partes del proceso del expediente, se despliega un panel lateral con dos pestañas:
1. Pestaña «Proceso»
Configura la relación particular de la persona con el expediente actual:
- Parte en el proceso: Permite cambiar el rol procesal asignado.
- Persona privada de la libertad (PPL): Disponible para personas naturales. Al activar el interruptor, se despliega el selector de Establecimiento de reclusión para elegir el centro penitenciario o carcelario donde se encuentra recluida la persona.
- Cuando una parte tiene asignado un establecimiento de reclusión, los correos electrónicos del centro carcelario se incluyen automáticamente como destinatarios seleccionables al enviar notificaciones por correo desde las actuaciones del proceso.
- Acceso al expediente: Disponible únicamente cuando el expediente está marcado como Proceso privado. Al activarlo, los usuarios autenticados con cualquiera de los correos electrónicos registrados para esa persona (o sus apoderados) quedan autorizados para consultar el expediente reservado.
- Remover del proceso: Desvincula a la persona del expediente actual sin eliminar su registro del directorio general.
2. Pestaña «Personal»
Gestiona los datos maestros de identificación y contacto de la persona:
- Identificación: Permite registrar documentos de identidad de tipo C.C. (Cédula de ciudadanía), C.E. (Cédula de extranjería), NIT (Número de identificación tributaria) y T.P. (Tarjeta profesional). A partir del tipo de documento, el sistema infiere automáticamente la clasificación de la persona (Persona natural, Persona jurídica o Abogado).
- Correos electrónicos: Registro de direcciones de correo electrónico con herramienta integrada de verificación de entregabilidad.
- Números de teléfono: Registro de teléfonos de contacto y botón para enviar mensajes de texto (SMS) directamente desde la interfaz.
- Direcciones de notificación: Registro de direcciones físicas y ciudad o municipio.
Verificación de entregabilidad de correos
Junto a cada correo electrónico registrado para una parte, los funcionarios cuentan con un indicador interactivo para verificar la validez del buzón antes de remitir notificaciones judiciales:
- Válido (Verde): Se verificó que la dirección de correo electrónico es válida y su servidor de destino se encuentra activo.
- Riesgoso (Ámbar): El buzón existe pero presenta condiciones que pueden demorar o impedir la entrega del mensaje.
- Inválido (Rojo): Se verificó que la dirección de correo electrónico no existe o es inválida.
- Desconocido (Naranja): No fue posible determinar con certeza el estado del buzón en el servidor remoto.