Tema
Reparto Judicial y Control de Términos
Júdico integra la consulta e importación de expedientes asignados por reparto a través del sistema oficial TYBA con un motor de cálculo automático de términos de vencimiento según el calendario de días hábiles judiciales.
Nuevo proceso y consulta de reparto
Desde la barra de herramientas de /procesos, el botón Nuevo proceso abre una ventana emergente dividida en dos áreas de trabajo:
1. Radicación manual de expediente
- Permite crear un proceso ingresando el número de radicación única de 23 dígitos, seleccionando el Despacho judicial y la Clase de proceso (Laboral, Civil, Familia, Penal o Constitucional).
- Si el código de radicación ingresado coincide con un proceso pendiente en la bandeja de reparto importada desde TYBA, el sistema ejecuta automáticamente el flujo de registro por reparto para preservar los metadatos, el juzgado de origen y el acta de reparto.
2. Consulta e importación desde TYBA
- Consultar reparto ahora: Inicia una consulta en tiempo real en el portal oficial de TYBA utilizando las credenciales configuradas por el funcionario en su perfil de usuario y descarga las actas y archivos anexos.
- Tabla de procesos de reparto: Muestra los expedientes detectados con ordenamiento por columnas (Código Radicado, Clase / Instancia, Juez de Reparto, Fecha Actuación y Estado) y buscador integrado.
- Registro con un clic: Permite incorporar el expediente en Júdico asignando automáticamente el despacho correspondiente, la actuación inicial de Reparto, la clasificación procesal (Clase, Subclase y Asunto) y la fecha de vencimiento calculada.
Consulta periódica automática
Además de la consulta manual, los usuarios pueden activar en su perfil la opción Consultar reparto periódicamente. El sistema ejecutará sincronizaciones automáticas cada 20 minutos en horario laboral (6:00 a.m. a 8:00 p.m.) y cada 2 horas fuera de dicho horario.
Cálculo automático de fecha de vencimiento
Al crear un expediente (manualmente o por reparto) o al registrar un nuevo reparto en un expediente sin fecha de vencimiento activa, Júdico calcula automáticamente la fecha límite aplicando las siguientes reglas:
| Regla / Trámite | Especialidad | Asunto / Detalle | Término legal |
|---|---|---|---|
| Conflicto de competencia | Todas | Conflicto de competencia | 3 días hábiles (máxima prioridad) |
| Consulta de incidente de desacato | Constitucional | Incidente de desacato / Consulta | 3 días hábiles |
| Tutela de primera instancia | Constitucional | Acción de tutela / Primera instancia | 10 días hábiles |
| Tutela en impugnación | Constitucional | Acción de tutela / Impugnación | 20 días hábiles |
| Procesos penales | Penal | Apelación de auto o Apelación de sentencia | 2 meses |
| Procesos civiles | Civil | Apelación de auto o Apelación de sentencia | 6 meses |
| Procesos de familia | Familia | Apelación de auto o Apelación de sentencia | 6 meses |
| Procesos laborales | Laboral | Apelación de auto o Apelación de sentencia | 12 meses |
Criterios del cómputo temporal
- Términos en días hábiles: Se excluyen sábados, domingos y todos los días inhábiles registrados en el calendario judicial del sistema (festivos nacionales, Día de la Rama Judicial, vacancia judicial y suspensiones extraordinarias). Si el reparto ocurre en un día hábil, ese día se cuenta como el primer día hábil del término.
- Términos en meses: Se suman los meses calendario correspondientes y se resta un (1) día; si la fecha resultante corresponde a un sábado, domingo o día inhábil, el vencimiento se ajusta al día hábil inmediatamente anterior.
- Hora de vencimiento: Se fija a las 5:00 p.m. (17:00), hora de cierre de la jornada judicial en el Distrito.
- Edición manual y Habeas Corpus: En cualquier momento el funcionario puede ajustar manualmente la fecha de vencimiento desde el botón Editar del expediente. En los procesos de Habeas corpus, el formulario habilita adicionalmente un selector de hora exacta.