Roles y Permisos

El sistema cuenta con cinco roles de usuario, cada uno con responsabilidades y permisos específicos dentro de la plataforma.

Tipos de Roles

Acceso: Administración operativa del despacho judicial, incluyendo la consulta de procesos en la categoría Inactivos (Devuelto, Archivado, Remitido) y la administración de secuencias y plantillas documentales asignadas a su oficina.

Acceso: Magistrado o Juez titular del despacho.
Responsabilidades:
- Creación y edición de Autos, Sentencias, Audiencias, Envíos, Repartos, Constancias y Memoriales.
- Supervisión y gestión integral de los expedientes asignados a su despacho.

Acceso: Gestión secretarial de procesos, partes, estados electrónicos (/documentos/estado), listas de traslados (/documentos/traslados) y secuencias documentales habilitadas para el rol de secretaría.

Acceso: Apoyo sustanciador y operativo en la gestión de expedientes digitales del despacho.
Responsabilidades:
- Creación y tramitación de actuaciones procesales (incluyendo Autos, Sentencias, Pases al despacho, Audiencias, Notificaciones, Estados, Traslados, Términos, Devoluciones, Remisiones y Archivo).
- Carga, catalogación y generación de documentos a partir de plantillas.

Acceso: Ciudadanos, litigantes y partes procesales que ingresan con correo electrónico no institucional.
Responsabilidades:
- Consulta y descarga de expedientes públicos.
- Acceso a expedientes privados únicamente cuando el despacho ha autorizado el acceso a la parte o apoderado correspondiente.

Asignación múltiple: Un usuario interno puede tener uno o varios roles simultáneamente y estar asignado a uno o más despachos judiciales.
Edición restringida por despacho: Los funcionarios internos solo pueden modificar expedientes, actuaciones y partes que pertenezcan a los despachos judiciales que tienen asignados.
Protección de borradores: Las actuaciones que no han sido finalizadas (salvo aquellas de publicidad inmediata como Audiencia, Publicación en estado, Notificación, Fijación en lista de traslado y Términos) y sus archivos adjuntos permanecen ocultos para usuarios externos y funcionarios de otros despachos.
Trazabilidad en historial: Todas las acciones sobre el expediente, sus actuaciones, partes y archivos quedan registradas en el historial consolidado de auditoría, accesible únicamente para usuarios con permisos de edición en el despacho titular.